Misafir Deneyimini Yapay Zeka ile Otomatize Edin

GuestMate Nedir?

GuestMate; otellerin misafir iletişimini, yapay zekâ destekli bilgi asistanını, talep/operasyon yönetimini, CRM ile misafir takibini ve raporlamayı WhatsApp üzerinden tek platformda birleştiren bir otel yönetim çözümüdür. Misafirler uygulama indirmeden, alışkın oldukları WhatsApp üzerinden iletişim kurar; talepler otomatik olarak doğru departmana yönlendirilir ve tüm süreç panelden raporlarla takip edilir.

Öne Çıkan Özellikler

Yapay zekâ asistanına ek olarak, misafir deneyimini uçtan uca güçlendiren özellikler.

Anında Talep Yönetimi

Misafir talebini WhatsApp'tan iletir; talep anında panele düşer ve ilgili personele WhatsApp üzerinden bildirilir. Talebin işleme alınma ve çözülme süreci misafire de bildirilir.

Anlık Memnuniyet & Şikayet

Misafirler otel içindeyken memnuniyet ve şikayetlerini anında WhatsApp üzerinden dile getirebilir.

WhatsApp İçinde Anket

Anketler misafire WhatsApp üzerinden gönderilir ve yine WhatsApp içinde tamamlanır; harici site veya uygulamaya yönlendirme olmadığı için katılım ve geri bildirim oranı artar.

Hedefli Otel İçi Duyuru

Otel içi duyurular anında iletilir; bloklara veya uyruklara özel hedefli duyuru gönderimi yapılabilir.

Etkileşimli Sorular & Raporlama

"Akşam animasyonuna katılacak mısınız?" gibi evet/hayır ya da değerlendirme soruları misafire WhatsApp'tan sorulur; yanıtlar kaydedilip raporlanır.

Tüm Departmanlar Tek Platformda

Otelinizin operasyonel gücünü yapay zeka ile birleştirin. Talepleri otomatik sınıflandırın ve ilgili ekibe saniyeler içinde iletin.

GuestMate WhatsApp otel asistanı sohbet örnekleri

Resepsiyon, kat hizmetleri ve teknik servis süreçlerinizi tek bir platformdan yönetin. Misafirleriniz kendi dillerinde, alışkın oldukları WhatsApp üzerinden hizmet alsın.

Misafirden Operasyona Tek Akış

Misafirleriniz uygulama indirmek zorunda kalmaz. Odadaki bir QR kod yeterlidir.

1. QR Okutma

Misafir odasındaki QR kodu okutur ve WhatsApp'ta otel asistanı doğrudan açılır.

2. AI ile Yanıt & Doğal Dilde Talep

Yapay zeka otel bilgi tabanından soruları algılanan dil ile yanıtlar; bilinmeyen konularda personele yönlendirir.

3. Otomatik Yönlendirme

Talep doğrudan sorumlu departmanın ekranına düşer ve operasyon başlar.

Neden GuestMate?

Basit bir kural tabanlı chatbot değil, tam entegre operasyonel zeka.

Standart Chatbotlar
GuestMate Platformu
Serbest sohbet ve statik FAQ yanıtları
Yapılandırılmış bilgi ağacı + RAG + yanıt doğrulama
"Talebiniz alındı" mesajı
Taslak → WhatsApp onay butonu → gerçek operasyon kaydı
Tek destek hattı
7 departman, rol izinleri ve süre takibi
Web widget veya ayrı uygulama
WhatsApp-native — misafir uygulama indirmez
Bot veya insan ayrı kanallar
Canlı devralma — personel aynı sohbette devreye girer
Genel toplu mesaj
Konaklama segmenti + dil hedefleme + checkout anketi

Operasyon panelinizi keşfedin

Misafir tarafı WhatsApp; otel tarafı gerçek operasyon paneli. Talepler, mesajlar ve raporlar tek ekranda.

Operasyon Paneli

Operasyon Paneli

Aktif talepler, geciken işler ve mesaj hacmi tek bakışta.

KVKK Uyumlu

Kişisel veriler güvenle işlenir; misafir onayı ve gizlilik politikası desteklenir.

Tenant İzolasyonu

Her otelin verisi ayrı ve güvenli; multi-tenant mimari ile izole edilir.

Meta WhatsApp Cloud API

Resmi WhatsApp Business entegrasyonu; güvenilir mesaj iletimi.

DIA PMS Entegrasyonu

Misafir, oda ve check-out verileri DIA ile senkronize edilebilir.